Vi arbetar utifrån att Uppsala kommuns rekryteringsprocess ska vara träffsäker, effektiv och rättvis. Du som söker jobb hos oss ska känna dig trygg med att det är din kompetens som bedöms och att vi har en transparent rekryteringsprocess.

Rekryteringsprocessen ser likadan ut inom hela Uppsala kommun. Den hjälper oss att säkerställa en så hög kvalitet som möjligt, både för dig och för oss.  

Här kan du läsa mer om hur en rekrytering går till och få tips om jobbsökande från en av våra HR-specialister inom rekrytering. 

Det finns många jobbsökarsidor som tipsar om hur du skriver en bra ansökan och personligt brev. Det finns även mallar för cv och personligt brev att hämta på webben.

En tydlig ansökan gör det lättare för oss att bedöma dina kvalifikationer på ett rättvist sätt. Ett tips är att läsa annonsen noga. Beskriv de kvalifikationer du har som är relevanta för tjänsten extra tydligt i din ansökan.

När du har skickat in din ansökan får du ett mejl med en bekräftelse på att vi tagit emot den. Mejlet är ett automatiskt genererat mejl och går inte att svara på, men ger dig mer information om rekryteringsprocessen och vad som nu händer med din ansökan.

Vi rekryterar kompetensbaserat. Det innebär att vi genom hela urvalsarbetet alltid har fokus på - och gör vår bedömning utifrån - det som är relevant för den aktuella tjänsten.

Vi bedömer först dina kvalifikationer som är utbildning, erfarenhet och kunskaper. Vi bedömer sedan om du har de personliga förmågor som krävs för arbetet, exempelvis att vara "strukturerad" eller "serviceinriktad". Vilka kvalifikationer och personliga förmågor vi bedömer beror på vilken tjänst du sökt. För varje tjänst tar vi fram en kravprofil som beskriver vilka kvalifikationer och personliga förmågor som är viktigast för tjänsten. Metoden vi använder kallas kompetensbaserad rekrytering. Metoden hjälper oss att arbeta objektivt och fördomsfritt i rekryteringsprocessen.

Kvalifikationerna (utbildning, erfarenhet och kunskaper) bedömer vi första gången när vi väljer ut vilka kandidater som vi kallar till intervju. Dina personliga förmågor kan vi bedöma först när vi träffats vid en intervju.

När du bjuds in till en intervju kan den vara digital eller fysisk. Vid intervjun ställer vi frågor med hjälp av en strukturerad intervjuguide. Den innehåller ett antal frågor som vi ber dig svara på. Bland annat får du berätta mer om dina kvalifikationer så att vi får mer information om din utbildning, erfarenhet och dina kunskaper.

Vi ber dig också berätta hur du beter dig i olika situationer på arbetet. Du kommer att få ge exempel på arbetssituationer och berätta hur du hanterat dem. 

Intervjuer kan ske i flera steg och kan innehålla tester, arbetsprover och personanalys. Under intervjun får du möjlighet att ställa dina frågor till oss. Det är viktigt att du får bra information om tjänsten och vår organisation så du kan bedöma om detta är rätt tjänst för dig.

Vi har en dialog med dig om vilka referenter som är lämpligast att kontakta utifrån den befattning som du har sökt. Oftast vill vi prata med minst två personer som du har jobbat med tidigare, varav en chef. Här använder vi oss av referenstagningsmallar. Mallarna är framtagna för att stötta den kompetensbaserade metodiken och för att skapa förutsättningar för kandidaterna att bedömas likvärdigt. Först när vi har en slutkandidat kontaktar vi den sökandes referenter. Vi kontaktar enbart referenser som du som sökande fått godkänna.

När du sökt en tjänst får du en bekräftelse på att vi tagit emot din ansökan.

Efter sista ansökningsdag och som längst tre veckor därefter får du besked om du blir kallad till intervju. Om du inte blir kallad till intervju inom denna tid har du inte gått vidare i processen. Du är förstås välkommen att söka andra tjänster.

När tjänsten är tillsatt får du ett besked om det. Ibland kan det dröja ett tag.

Om du varit på intervju kontaktar vi dig personligen, oftast via telefon.

Ingen ska diskrimineras på någon av de sju diskrimineringsgrunderna; kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder.

Alla personer som jobbar med barn eller inom vård och omsorgsverksamhet behöver alltid uppvisa ett giltigt intyg från belastningsregistret.

Slutkandidater inom vård- och omsorgsverksamheter ska begära ut "Utdrag för att kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret" via polisens webbplats. Utdraget ska beställas i anslutning till pågående rekryteringsprocess. För att garantera att utdraget är äkta ska det tas med i oöppnat kuvert och visas upp innan rekryterande chef eventuellt kan ge ett anställningserbjudande

Om en tjänst är säkerhetsklassad får slutkandidaten gå igenom en säkerhetsprövning. 

Läs om att begära utdrag ur belastningsregistret på Polisens webbplats

När alla steg är klara gör vi en samlad bedömning utifrån alla moment i processen. Den rekryterande chefen erbjuder tjänsten och ni kommer överens om ett datum för när anställningen kan påbörjas och hur din introduktion kommer att se ut.

Vi vill också berätta att anställda i Uppsala kommun använder e-legitimation i arbetet för att identifiera sig i vissa system.

Ta del av vår gemensamma digitala introduktionsutbildning redan nu.

Kandidatupplevelsen är viktig för oss i vårt utvecklingsarbete. Den ger oss insikt i, och ökar vår förståelse för, hur kandidaterna upplever vår ansöknings-och rekryteringsprocess. Därför samlar vi automatiskt in feedback genom att skicka ut några korta enkätfrågor till dig som  sökt jobb hos oss. Det är naturligtvis anonymt och frivilligt att svara på.

När du söker en tjänst hos Uppsala kommun får du information om vad offentlighetsprincipen innebär, hur vi behandlar dina personuppgifter och hur du gör om du har skyddad identitet. 

Läs mer om hur Uppsala kommun behandlar personuppgifter