Alla handlingar som kommunen tar emot, skapar eller sparar är allmänna handlingar. Det gäller till exempel brev, protokoll, e-post, filmer och ljudinspelningar. Uppgifter om löner och andra ersättningar till kommunens medarbetare är också allmänna handlingar. En handling är allmän även om den är skickad till en enskild medarbetare, så länge den rör kommunens verksamhet.
Ta del av en handling
Om du vill ta del av en allmän handling kan du kontakta den nämnd som ansvarar för ärendet. Du kan också besöka Uppsala kommun för att ta del av allmänna handlingar.
Handlingar i kommunens diarium
För att se vilka allmänna handlingar som finns kan du söka i det kommungemensamma diariet. Där publiceras information om ärenden och allmänna handlingar som kommunens nämnder hanterar i det kommungemensamma diariet.
*Sök i kommunens diarium*
På grund av tekniska problem är webbdiariet för närvarande nedstängt. Vi arbetar tillsammans med vår leverantör för att åtgärda problemet och återställa tjänsten så snart som möjligt.
Under tiden kan du kontakta registrator via aktuell nämnds e-postadress enligt nedan. Registrator kan hjälpa till att ta fram postlistor över nyregistrerade ärenden och handlingar.
Handlingar i egna system
Vissa nämnder eller avdelningar hanterar större delen av sina ärenden och allmänna handlingar i egna verksamhetssystem. För att få reda på vilka handlingar som finns hos dessa kontaktar du respektive nämnd eller avdelning.
De nämnder och avdelningar som har egna system är miljö- och hälsoskyddsnämnden, plan- och byggnadsnämnden, gatu- och samhällsmiljönämnden samt kommunala lantmäterimyndigheten.
Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Ärenden hos miljö- och hälsoskyddsnämnden. Du kan antingen begära ut ärenden och handlingar ur ett enskilt ärende eller begära ut en postlista med information om ärenden och allmänna handlingar. Kontakta miljoforvaltningen@uppsala.se och ange vad du vill begära ut.
Plan- och byggnadsnämnden
Ärenden hos plan- och byggnadsnämnden. Du kan antingen begära ut ärenden och handlingar ur ett enskilt ärende eller begära ut en postlista med information om ärenden och allmänna handlingar. Kontakta plan-byggnadsnamnden@uppsala.se och ange vad du vill begära ut. Kontakta bestallning.allmanhandling@uppsala.se för bygglovshandlingar.
Gatu- och samhällsmiljönämnden
Ärenden avseende grävtillstånd, trafikanordningsplaner och markupplåtelser hos Gatu- och samhällsmiljönämnden. Du kan antingen begära ut ärenden och handlingar ur ett enskilt ärende eller begära ut en postlista med information om ärenden och allmänna handlingar. Kontakta gatu-samhallsmiljonamnden@uppsala.se och ange vad du vill begära ut.
Kommunala lantmäterimyndigheten
Ärenden hos kommunala lantmäterimyndigheten. Kontakta lantmaterimyndigheten@uppsala.se och ange vad du vill begära ut.
Äldre handlingar
Uppsala stadsarkiv förvarar kommunens äldre handlingar. Kontakta stadsarkivet: stadsarkivet@uppsala.se.
Beställ löneuppgifter för kommunanställda
Du kan enkelt beställa löneuppgifter för anställda inom Uppsala kommun via vår e‑tjänst. Du kan göra följande urval:
- Arbetsplats – välj en eller flera arbetsplatser
- Befattning – välj en eller flera befattningar
- Anställningsform – välj om uppgifterna ska omfatta månadsavlönade och timavlönade eller endast månadsavlönade.
Kontakta ansvarig nämnd eller Kontaktcenter om informationen du vill ha inte går att beställa via e‑tjänsten.
Kontaktuppgifter till kommunens nämnder
Om du inte vet vem som ansvarar för din fråga kan du skicka e-post till uppsala.kommun@uppsala.se om du vill begära ut en handling.
Nämndernas kontaktuppgifter
| Nämnd | E-post |
| Arbetsmarknadsnämnden | arbetsmarknadsforvaltningen@uppsala.se |
| Gatu- och samhällsmiljönämnden | gatu-samhallsmiljonamnden@uppsala.se |
| Idrotts- och fritidsnämnden | idrotts-fritidsnamnden@uppsala.se |
| Kommunstyrelsen | kommunledningskontoret@uppsala.se |
| Stadsbyggnadsförvaltningens delar | mark-fastighet@uppsala.se |
| Stadsarkivet | stadsarkivet@uppsala.se |
| Kulturnämnden | kultur-idrott-fritid@uppsala.se |
| Lantmäterimyndigheten (tillhör miljö- och hälsoskyddsnämnden) | lantmaterimyndigheten@uppsala.se |
| Miljö- och hälsoskyddsnämnden | miljoforvaltningen@uppsala.se |
| Namngivningsnämnden | namngivningsnamnden@uppsala.se |
| Omsorgsnämnden | vard-ochomsorgsforvaltningen@uppsala.se |
| Plan- och byggnadsnämnden | plan-byggnadsnamnden@uppsala.se |
| Räddningsnämnden | raddningsnamnden@uppsala.se |
| Socialnämnden | socialnamnden@uppsala.se |
| Utbildningsnämnden | utbildningsforvaltningen@uppsala.se |
| Äldrenämnden | vard-ochomsorgsforvaltningen@uppsala.se |
| Överförmyndarnämnden | overformyndarnamnden@uppsala.se |
Offentlig eller sekretessbelagd
Alla allmänna handlingar är offentliga, utom de som är sekretessbelagda, det vill säga hemliga. Du har rätt att läsa alla offentliga handlingar. Offentlighetsprincipen är en del av tryckfrihetsförordningen som är en av Sveriges grundlagar.
Läs om offentlighetsprincipen på regeringen.se
Handlingar registreras i ett diarium
Enligt svensk lag måste kommunen registrera allmänna handlingar som kommer till eller skapas hos kommunen. Registret kallas för diarium och är en förteckning över de ärenden och handlingar som kommunen hanterar. En del handlingar, till exempel ekonomihandlingar, hålls systematiskt ordnade utanför diariet.
Diariet ska visa
- datum när handlingen eller dokumentet kom in eller skapades
- diarienummer eller annan beteckning
- vem handlingen har kommit från
- en kort beskrivning vad dokumentet handlar om.
Lagar och riktlinjer som styr hanteringen
Offentlighets- och sekretesslagens regler om hur kommunen ska registrera och hantera allmänna handlingar kompletterar tryckfrihetsförordningens bestämmelser om rätten att ta del av allmänna handlingar.
Eftersom diariet kan innehålla uppgifter om enskilda personer så gäller också dataskyddsförordningen, GDPR .
Läs om hur kommunen hanterar personuppgifter
Avgifter vid kopiering och utlämnande av allmän handling
Kommunens förvaltningar får ta ut avgifter vid kopiering eller avskrift av dokument för 10 sidor eller fler, samt för kopior på bild- och ljudupptagningar.
Nedanstående avgifter gäller per sida och inte per pappersark. Ett pappersark med dubbelsidig utskrift motsvarar två sidor.
Avgifter
| Papperskopior (fax, utskrift samt inskanning): | 10 sidor 50 kronor + 2 kronor per sida därefter |
| Avskrift av allmän handling eller av ljudupptagning: | 125 kronor per påbörjad fjärdedels arbetstimme |
| Kopia av videoband: | 600 kronor per band |
| Kopia av ljudband: | 120 kronor per band |
Kommunen har rätt att ta ut ersättning för den kostnad som kommunen har för distribution av allmänna handlingar, såsom porto, kostnader för postförskott rekommenderad post eller kostnader för bud. Ersättningen ska motsvara den ersättning som distributören debiterar Uppsala kommun. Medier som används för transport av digitala kopior, t.ex. USB, CD (transportmedier), debiteras med faktisk kostnad.
Betalning kan ske via faktura eller kontant.
De kommunala bolagen rekommenderas att ta samma avgifter.
