Utrustning med f-gaser i vissa mängder ska läckagekontrolleras. Kontrollen utförs av certifierad tekniker. Innan du installerar eller konverterar utrustning med mycket f-gaser ska du informera oss. Operatörer för anläggningar med mycket f-gaser ska skicka en årsrapport till oss senast 31 mars året därpå.

Har din anläggning under något tillfälle under ett kalenderår innehållit en sammanlagd mängd f-gaser på minst 14 ton CO₂e ska du skicka in en årlig kontrollrapport till miljöförvaltningen. Rapporten ska omfatta hela kalenderåret och vara inlämnad hos miljöförvaltningen senast den 31 mars det efterföljande året.

Du får underlag för att sammanställa årsrapporten av din(a) kylentreprenör(er). Du ska sedan sammanställa och verifiera informationen om läckagekontroller och ingrepp, och kolla så att alla andra uppgifter i rapporten är korrekta. Du intygar att allt i rapporten är korrekt genom att signera rapporten. Du kan signera dokumentet digitalt eller skriva ut den sammanställda rapporten och signera analogt för att sedan skanna en kopia.

Kom ihåg att det operatören som är ansvarig för att skicka in årsrapporten till miljöförvaltningen, inte kylfirman du anlitat för att genomföra läckagekontrollerna. Kontrollera alltid att rapporten är fullständigt ifylld innan du signerar den. Om det är en juridisk person som är operatör behöver du vara firmatecknare för att signera rapporten för operatörens räkning.

Skicka in rapporten digitalt

Välj med fördel att skicka in din rapport med vår e-tjänst.
Det går även att skicka dem med e-post.
E-post: miljoforvaltningen@uppsala.se

Årsrapport för köldmedier

Skicka in rapporten med post

Det är finns även möjligheten att skicka in till vår postadress.
Postadress: Uppsala kommun, miljöförvaltningen, 753 75 Uppsala

Kom ihåg att skicka in rapporten så att den är mottagen av oss senast 31 mars.

Köldmedier är ett samlingsnamn för de gaser som används inom slutna system i maskiner som har en värmeavledande funktion. Exempel på sådana maskiner kan vara kyl & frys, luftkonditionering eller bergvärme med uttag av kyla. I många av dessa maskiner används just f-gaser för att skapa en kylande effekt. F-gaser är konstgjorda gaser som bland annat innehåller ämnet fluor. F-gaser har också en större påverkan på den globala uppvärmningen jämfört med koldioxid (CO₂), vilket är varför det är så viktigt att de inte läcker ut i atmosfären.

I arbetet med f-gaser brukar man räkna på hur många kilo CO₂ som 1 kg av en viss f-gas motsvarar, sett till dess påverkan på den globala uppvärmningen. Detta kallas för ”Global Warming Potential” och förkortas GWP. Till exempel, om 1 kg av f-gasen ”R410A” läcker ut så motsvarar det ett läckage på 2 088 kg CO₂. F-gasen R410 har därför ett GWP-värde på 2 088, och 1 kg R410 motsvarar alltså 2,09 ton koldioxidekvivalenter (CO₂e).

Du måste kontrollera att det inte läcker ut f-gaser från din utrustning. Läckagekontroller får enbart göras av personer som innehar ett giltigt certifikat för att utföra läckagekontrollen. Läckagekontroller behöver göras efter installation, konvertering och reparation av utrustning, men även med regelbundna intervall.

Det som avgör hur ofta du måste låta genomföra regelbunden läckagekontroll på din utrustning är hur många kilo f-gas det är i utrustningen. För f-gaser som ingår i bilaga I till EU:s f-gasförordning avgör hur många ton CO₂e den installerade mängden f-gas motsvarar. För f-gaser som ingår i bilaga II till EU:s f-gasförordning avgör endast hur många kilo som är installerade i utrustningen.

* För utrustning märkt som hermetiskt sluten gäller kravet på läckagekontroll från 10 ton CO₂e om f-gasen finns i bilaga I, respektive 2 kg om f-gasen finns i bilaga II till EU:s f-gasförordning.

** Om utrustningen har ett läckagevarningssystem förlängs tiden för kontrollintervallet till det dubbla. För utrustning med minst 500 ton CO₂e respektive 100 kg är det ett krav att läckagevarnare ska vara installerat, vilket i praktiken betyder att läckagekontroller var 3e månad inte ska behövas.

Om du planerar att installera ett enskilt aggregat som innehåller 14 ton CO₂e eller mer är du skyldig att informera miljöförvaltningen i god tid innan du genomför installationen.

Om du redan har ett enskilt aggregat som innehåller 14 ton CO₂e eller mer och planerar att konvertera aggregatet till ett annat köldmedium är du också skyldig att informera miljöförvaltningen i god tid innan konverteringen.

Underrättelsen till miljöförvaltningen ska lämnas i så god tid att vi kan samråda med dig om utformningen och den miljöpåverkan som följer av installationen eller konverteringen. Att inte informera miljöförvaltningen resulterar i en miljösanktionsavgift på 5 000 kr. Blankett för att informera miljöförvaltningen tillhandahålls av din certifierade kylentreprenör. Du skickar underrättelsen till miljoforvaltningen@uppsala.se, alternativt till vår postadress som står högre upp på denna sida.

Om ingreppet sker till följd av ett oförutsett haveri och omedelbara åtgärder krävs för att undvika olägenhet för människors hälsa eller miljön eller betydande ekonomisk skada så behöver du inte underrätta oss innan. Men du får självklart gärna informera oss så snart du har möjlighet. Ingreppet i utrustningen ska dock ändå finnas med i årsrapporten avseende det kalenderår som arbetet utfördes.

Om du har f-gaser i din kylanläggning med ett GWP-värde på 2500 eller mer så är det dags att fundera på att konvertera eller ersätta utrustningen. Detta gäller exempelvis f-gasen R404A som fortfarande är vanlig i kylar och frysar.

Från den 1 januari 2020 får man inte längre fylla på med nytt köldmedium i aggregat med fyllnadsmängd på 40 ton CO₂e eller mer om f-gasen har ett GWP-värde på 2500 eller mer. Efter 1 januari 2025 gäller förbudet även utrustning med fyllnadsmängder under 40 ton CO₂e.

Fram till 1 januari 2030 finns dock ett undantag för f-gaser som är regenererade eller återanvända. Detta påverkar även dig som har mindre aggregat eftersom det kan bli brist på gaserna till följd av att det kommer produceras mindre f-gaser med GWP över 2500, och de som redan finns på marknaden lär bli dyrare.

Funderar du på om du bör byta ut eller konvertera din utrustning kan du använda dig av butiksguiden på www.alltomfgas.se , du kan även kontakta din kylfirma eller oss på miljöförvaltningen om du har frågor.

Om du inte följer bestämmelserna genom att:

• lämna in en årsrapport för sent eller inte alls
• inte genomföra läckagekontroller i tid
• inte informera om installation eller ingrepp i utrustning över 14 ton CO₂e
• inte genomföra en läckagekontroll inom en månad efter nyinstallation
• inte registerföra ingrepp i utrustningar
• använda ett icke-certifierat företag för installation eller ingrepp.

Så resulterar det i förbestämda miljösanktionsavgifter som miljö- och hälsoskyddsnämnden är skyldig att besluta om.

Om ni använder kyltorn som ett komplement i kylprocessen behöver ni anmäla det till oss senast sista december 2024. Kyltorn som används i en verksamhet som är anmälnings- eller tillståndspliktig enligt miljöprövningsförordningen (2013:251) behöver inte anmälas. Är du osäker om din anläggning behöver anmälas kan du kontakta miljöförvaltningen.

Ska du installera ett nytt kyltorn ska det anmälas sex veckor innan installationen påbörjas. Du kan läsa mer och hitta anmälningsblanketten på vår sida www.uppsala.se/kyltorn

På www.alltomfgas.se kan du läsa mer om vilka köldmedier som klassas som f-gaser, räkna ut kontrollintervall för dina maskiner och hitta vanliga frågor och svar.

• I miljöbalken kan du bland annat läsa om allmänna hänsynsregler och egenkontroll
• EU-förordning nr 2024/573 reglerar läckagekontroll för stationär utrustning och succesiv utfasning av vissa sorters köldmedier
• Förordning (2016:1128) om fluorerade växthusgaser reglerar underrättelse och rapportering till tillsynsmyndigheten, samt vilka bestämmelser som gäller för mobil utrustning
• Kapitel 9 i förordning (2012:259) om miljösanktionsavgifter reglerar de förbestämda beloppen i miljösanktionsavgifter inom området för f-gaser.