Idrotts- och fritidsnämnden har huvudansvaret för relationen till föreningarna genom idrotts- och fritidsavdelningen gällande strategiska frågor. Idrotts- och fritidsnämnden ansvarar också för medborgar- och föreningsdialoger utifrån ett strategiskt perspektiv.
Bolaget ansvarar för de praktiska frågorna som exempelvis nyckelutlämning och har en administrativ roll när det exempelvis gällande lokalbokningar.