Granskning av inköp och upphandling

Utifrån genomförd granskning är vår samlade bedömning att kommunstyrelsen inte helt säkerställer en ändamålsenlig inköps- och upphandlingsverksamhet.

Utifrån genomförd granskning är vår samlade bedömning att nämnderna i allt väsentligt säkerställer en ändamålsenlig inköps- och upphandlingsverksamhet.

Mot bakgrund av genomförd granskning rekommenderar vi kommunstyrelsen och nämnderna att:

• Överväga att tydliggöra roll- och ansvarsfördelningen mellan upphandlingsstaben och nämnderna. Rekommendationen innefattar genomförande av informations-insatser i syfte att öka anställdas kännedom om fastställd rollfördelning och där-med öka möjligheterna till efterlevnad.
• Säkerställa att beställare erhåller tillräckliga kompetenshöjande insatser.
• Säkerställa att tillräcklig dokumentation av direktupphandlingar görs.
• Säkerställa en hög avtalstrohet.
• Säkerställa att det är tydligt mellan styrelsen/nämnderna och verksamheterna vad som ska ingå i uppföljningarna.
  Kommunstyrelsen rekommenderas även att:
• Säkerställa att styrande dokument är aktuella och tydliga.