Granskning av lokalförsörjningsprocessen
PwC har av Uppsala kommuns revisorer fått i uppdrag att granska lokalförsörjnings-processen. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2021.
Sammanfattning
Granskningen visar att kommunens lokalförsörjningsprocess består av en rad olika processer som involverar kommunstyrelsen, lokalnyttjande verksamheter, de kom-munala bolagen samt externa aktörer. Kommunen tillämpar en centraliserad lokal-försörjningsprocess där huvudansvaret för lokalförsörjning och lokalplanering ligger på fastighetsstaben inom kommunledningskontoret under kommunstyrelsen. Verk-samheternas lokalförsörjningsplaner tas fram genom ett samarbete mellan kommun-ledningskontorets fastighetsstab och i dialog med berörda verksamhetsnämnder samt kommunala bolag.
Utifrån genomförd granskning är vår samlade bedömning att kommunstyrelsen delvis har en tillräcklig styrning och kontroll för att säkerställa tillgången till de för kommun-koncernen mest ekonomiskt fördelaktiga och funktionella lokalerna.
Bedömningen grundar sig på att kommunstyrelsen bedriver ett utvecklingsarbete gällande lokalförsörjningen, men ytterligare behöver formalisera arbetet genom att ta fram och tydliggöra processbeskrivningar, rutiner och manar när det gäller området.