Granskning av verkställighet av KF-beslut

För att besvara granskningens syfte har utgångspunkt tagits i följande revisionsfrågor:

• Finns det ändamålsenliga riktlinjer för hur kommunstyrelsen ska bevaka att fullmäk-tiges beslut verkställs och att dessa återrapporteras till kommunstyrelsen?
• Tillser kommunstyrelsen att beslut som fattats av fullmäktige och som föranleder en åtgärd och ett uppdrag till den kommunala organisationen verkställs?
• Finns ändamålsenliga rutiner för att oavslutade fullmäktigeuppdrag redovisas en gång per år till kommunfullmäktige?
• Finns ändamålsenliga rutiner för uppföljning?

Efter genomförd granskning är den sammanfattande bedömningen att kommunstyrelsen i allt väsentligt har en ändamålsenlig kontroll av att fullmäktiges beslut verkställs. Granskningen har emellertid lyft fram några förbättringsåtgärder och mot bakgrund av detta läm-nas följande rekommendationer kommunstyrelsen:

• Att även om det finns ett arbetssätt för att bevaka så att fullmäktiges beslut blir verk-ställda, säkerställa att det också finns formella riktlinjer för att minska risk för sårbar-het och skillnader i hantering. Formella riktlinjer kan också minimera risken för per-sonbundenhet.
• Att säkerställa att de motioner som inte är prioriterade eller inte möjliga att hand-läggas vidare, formellt avskrivs för tydlighets skull.
• Säkerställa att det finns system för att redovisa status på bifallna motioner i fullmäk-tige. Detta för att säkerställa kontroll över att motionerna verkställs, även om dessa ingår i den ordinarie verksamheten. Enligt vår mening kan det finnas en risk att bi-fallna motioner glöms bort i den ordinarie verksamheten om de inte följs upp särskilt.