Interaktiv karta
Varför:
Arbetsmarknadsförvaltningen arbetar ständigt med uppföljning av olika viktiga mätpunkter för att säkerställa att vi levererar utifrån vårt uppdrag. För att fatta goda beslut krävs goda underlag som är lätta att förstå och arbeta utifrån. Förvaltningen vill vara snabbfotad och kunna möta behoven där de finns. Verkligheten är föränderlig och det är viktigt att informationen som ligger till grund för arbetet kan representera den så troget som möjligt. Nya system för statistikbearbetning kan hjälpa förvaltningen att effektivisera sitt arbete med uppföljning.
Vad:
Arbetsmarknadsförvaltningen testade under våren 2024 att visa statistiken på en delvis interaktiv karta samt om den kunde automatiseras. Testet bedömdes lyckad och försöket skalas nu upp för att göra färdig modell som kan användas i förvaltningens uppföljning. Målsättning är att skapa en modell som används i förvaltningens uppföljning till årsskiftet 2024.
Kartan ska vara ett analysverktyg som uppdateras löpande med ny information om de målgrupper som förvaltningen jobbar med. Det är en utveckling av den uppföljning förvaltningen redan gör för att prioritera resurser snabbt och effektivt. När vi utvecklar hur vi arbetar med statistik mer effektivt kan våra insatser riktas till de som har störst behov på ett mer strukturerat sätt. Kartan som förvaltningen tar fram kan ligga till grund för andra som vill skräddarsy liknande kartor med samma teknik.
Under piloten framkom flera viktiga informationssäkerhetsaspekter. Vi har samverkat med förvaltningens dataskyddssamordnare och juridiska enheten om GDPR för att säkerställa att vi kan använda moderna analysverktyg på ett informationssäkert vis.
Hur:
Förvaltningen automatiserar inläsning av information från de verksamhetssystem som används i arbetet med hjälp av Power BI. Informationen bearbetas och presenteras på en karta över Uppsala. Det som presenteras kan redovisas över tid och för olika frågeställningar. Kartan är delvis interaktiv, visar olika nyckelvärden/indikatorer och sammanställer information från flera av förvaltningens verksamheter.
Initiativet har vunnit Innovationslabbets idecheck våren 2024.
Arbetsmarknadsförvaltningen:
Socialtjänst - ekonomiskt bistånd
Utbildnings- och jobbcenter - arbetsmarknad
Utvecklingsavdelningen
Utredning och beredning
Skalas upp
Kommun och politik - statistikbearbetning
IT, eventuellt GIS- och Analysenheterna