Det är mycket att tänka på när du ska arrangera ett evenemang. Här får du en samlad bild över saker du kan behöva ordna med. Du får bland annat veta hur du söker olika tillstånd och vilka bidrag du kan söka.

Mötesmanual

Destination Uppsala har tagit fram en mötesmanual för dig som planerar ett möte eller evenemang i Uppsala.

Läs Destination Uppsalas mötesmanual

Boka idrottsanläggningar

Du som anordnar evenemang kan boka kommunens idrottsanläggningar.

För att boka en idrottsanläggning till ett evenemang behöver du först fylla i en evenemangsförfrågan. 

Skicka evenemangsförfrågan

I din evenemangsförfrågan anger du också om du är intresserad av att boka övernattning eller andra tjänster som till exempel städservice, flytt eller transport. 

Lokaler för övernattning

Det är bara tillåtet att sova över i lokaler som är godkända för övernattning.

Gymnastiksalar godkända för övernattning

Klassrum godkända för övernattning

Kontakta bokningsservice vid förfrågan om övernattning. Ange datum för övernattning, antal klassrum, namn på förening och bokningsansvarig.

Kom ihåg att anmäla till brandförsvaret om du ska arrangera tillfällig övernattning i någon av de godkända lokalerna ovan.
Anmäl tillfällig övernattning på brandforsvaret.uppsala.se

Prislista vid hyra av skollokaler, idrotts- och fritidsanläggningar

Kontakta även Bokningsservice om anläggningen du vill hyra inte står med i prislistan.

Boka övriga lokaler

• Fyrisbiografen  
• Fyrishov
• Kulturpunkten – Gottsunda Centrum
• Sök möteslokaler och konferensanläggningar på destinationuppsala.se  
• Reginateatern
• Ungdomens hus
• Uppsala Konsert & Kongress
• Uppsala Stadsteater

Boka plats utomhus 

• Amfiteatern i Källparken 
• Borggården vid Uppsala slott
• Botaniska trädgården – barockträdgården eller orangeriet
• Dragarbrunnstorg 
• Fyrishov, utomhus  
• Fyristorg
• Evenemangsområdet Kap
• Odinslund
• Parksnäckan – utomhusscen i stadsträdgården
• Resecentrum
• Slottsbacken
• S:t Eriks torg
• Stora torget
• Studenternas IP
• Tornerparken
• Vaksala torg

Boka en mobil anläggning

• IP skogen – en mobil idrotts- och friluftsanläggning.

Oftast måste du söka tillstånd för ditt evenemang. Vilka tillstånd du behöver beror på vilken typ av evenemang du ska arrangera. Tillstånd söker du hos polisen eller kommunen. Ibland räcker det med att informera eller anmäla.

Läs mer om vad som gäller för

• allmän sammankomst eller offentlig tillställning - sök tillstånd hos polisen  
• demonstrationer – sök tillstånd hos polisen
• fyrverkerier och svävande lyktor
• försäljning av alkohol
• hantering av mat
• brandskydd
• ljudnivåer
• naturreservat
• tillfällig camping eller tältning på offentlig plats - sök tillstånd hos polisen
• tävling med fordon på allmän väg – sök tillstånd från Länsstyrelsen

Evenemang som påverkar kollektivtrafiken

Planerar du ett evenemang som påverkar kollektivtrafiken behöver du kontakta Upplands lokaltrafik, UL, i god tid innan evenemanget. Även polismyndigheten deltar i planeringen.
E-post: trafikplanering@ul.se
Telefon: 018-65 99 70

Som arrangör kan du i vissa fall få stöd för marknadsföring eller annat ekonomiskt bidrag av kommunen.

Det här kan du få bidrag för:

• kulturevenemang
• drogfria evenemang 
• evenemang som främjar integration
• representation 

Evenemang som bedöms vara extra viktiga för Uppsala kan söka stöd från Destination Uppsala. 
Sök evenemangsstöd på Destination Uppsalas webbplats.

Du kan skapa uppmärksamhet för ditt evenemang på många olika sätt. Till exempel kan du

• sätta upp en banderoll
• affischera på anslagstavlor och reklamplatser
• marknadsföra ditt evenemang via Destination Uppsala
• marknadsföra ditt evenemang på kubikuppsala.se (för alla upp till 25 år) 

De flesta alternativen kostar inget för dig som arrangör men du kan behöva söka tillstånd i förväg.