Utbildningsnämndens hantering av personuppgifter

Så behandlar utbildningsnämnden dina personuppgifter 

Dataskyddsförordningen är till för att skydda din personliga integritet när exempelvis en myndighet behandlar dina personuppgifter. Dina personuppgifter får bara behandlas om det finns lagligt stöd för att göra det. 

Allmänt 

Det är utbildningsnämnden som är personuppgiftsansvarig och vi hanterar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen. Behandlingen av dina personuppgifter sker för att fullgöra våra uppgifter som myndighet. 

Hur har vi fått dina personuppgifter? 

Vi kan få dina personuppgifter på olika sätt. Ibland hämtar vi dem från Skatteverkets folkbokföring, ibland lämnar du dem själv i någon av våra e-tjänster. Om du kontaktar oss kan vi komma att spara uppgifterna, beroende på innehållet.   

Varför behöver vi dina personuppgifter?  

Vi behöver behandla barns och vårdnadshavares personuppgifter för att vi ska kunna erbjuda förskola och pedagogisk omsorg i Uppsala kommun.  

Varför får vi behandla dina personuppgifter?  

För att utbildningsnämnden ska kunna behandla personuppgifter måste det finnas en rättslig grund. Utan rättslig grund är behandlingen av personuppgifter inte laglig. Utbildningsnämnden använder främst grunderna rättslig förpliktelse och uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning.  
Utbildningsnämnden har rätt att vid all myndighetsutövning hantera dina personuppgifter. Vidare finns en skyldighet enligt lag att erbjuda förskola till barn bosatta i Sverige och därmed har utbildningsnämnden en rättslig förpliktelse att behandla dina personuppgifter.  

Vem får ta del av dina personuppgifter?  

Endast de som behöver tillgång till dina personuppgifter har rätt att ta del av dem. Anställda i utbildningsförvaltningen har tillgång till det som de behöver, men inte mer än så.  
Vissa handlingar kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen, om någon begär att få ta del av dem. Vi gör alltid en sekretessprövning innan något lämnas ut. I förskola gäller stark sekretess för uppgifter om barn och vårdnadshavare. 
Utbildningsnämnden har i vissa fall en skyldighet att lämna ut uppgifter till andra myndigheter, exempelvis Skatteverket eller Försäkringskassan.  

Vid frågor  

Om du har synpunkter eller frågor om vår hantering av personuppgifter kan du kontakta Antagning förskola via formulär.
Dataskyddsombudet granskar att dataskyddsreglerna efterföljs. Du kan kontakta vårt dataskyddsombud via: dataskyddsombud@uppsala.se