Diarienr:

UBN-2024-03980

Arbetsplats:

Björklinge skola

Förvaltning:

Utbildningsförvaltningen

Publicerad:

2024-06-28

Är du en organiserad person med gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration? Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vi söker en administratör som vill vara med och bidra skolan framåt. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där din noggrannhet och ditt engagemang värdesätts. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan! 

Uppdraget avser administration av två skolor inom skolområde Björklinge skola och Skuttunge skola. Uppdraget fördelas över båda skolorna men skolans administratör har sitt säte i Björklinge skolas lokaler.

Ditt uppdrag

Att arbeta som skoladministratör på Björklinge och Skuttunge skola innebär att ha en central och viktig roll i skolans navigatör. Du arbetar hela tiden i nära samarbete med skolans ledning. Arbetsuppgifterna är mycket varierande vilket kräver stor flexibilitet och förmåga att kunna prioritera. Du möter dagligen elever, pedagoger, vikarier och andra som kommer till eller kontaktar skolan i olika ärenden. I din roll som administratör kommer du arbeta med ekonomi-, elev-, och personaladministration. Det ingår även administration av IT-system såsom Unikum och Skola24. Din roll handlar mycket om att hjälpa andra i deras proffession. Dina arbetstider kommer vara mån-fre 07.00-15.30.

I uppdraget ingår bland annat att arbeta med:

• Schemaläggning
• Korttidsbemanning
• Webredaktör för skolornas hemsidor
• Rapportering av statistik till Statistiska centralbyrån (SCB)
• Inköp av olika slag
• Daglig post- och mailhantering
• Planering av och stöd vid genomförande av skolaktiviteter. Till exempel skolfotografering och avslutningar.

 

Din bakgrund

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande med inriktning ekonomi eller administration. Högskoleutbildning inom pedagogik ser vi som meriterande. För att lyckas i rollen som administratör hos oss behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete mycket god datorvana och goda IT-kunskaper. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete med skoladministration och har arbetat i systemen Unit4, Heroma, IST-Administration, Unikum och Skola24. 

Som person är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Dessutom är du bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Sist men inte mint är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Lucio Firpo, rektor, 018- 727 78 87.

Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-726 00 44.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun

Anställningsvillkor

Information

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

När du söker jobb hos oss vill vi att du gör detta online. Klicka på knappen nedan ”Sök jobbet”.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sök jobbet