Sök efter innehåll på webbplatsen. När du börjar skriva i sökfältet kommer sökförslag att presenteras under fältet. Använd piltangenterna för att navigera mellan sökförslagen och enter för att välja något av dem.
Har du erfarenhet av att dokumentera och arbeta i dokumenthanteringssystem? Har du även arbetat med myndighetsutövning och har goda kunskaper i arkivering? Då kan det här vara tjänsten för dig!
Enheten för bostadsanpassningsbidrag består idag av sju handläggare, en administratör och en enhetschef och vi ansvarar för kommunens handläggning av bostadsanpassningsbidrag. Vi behöver stärka upp hanteringen av inkommande post för att säkra kontinuiteten av dessa arbetsuppgifter och söker därför nu en administratör till ett uppdrag på 50%. Under våren kommer enheten även utökas med ytterligare en handläggare.
I den här rollen har du arbetsuppgifter som är verksamhetsnära och som kräver att du arbetar på plats i Stadshuset. Vi kommer tillsammans överens om vilka arbetstider som passar dig och verksamheten bäst.
Du kommer ansvara för hantering av inkommande post till myndigheten, liksom viss utgående post på enheten för bostadsanpassningsbidrag inom stadsbyggnadsförvaltningen.
Posten hanteras enligt särskild rutin där olika dokument hanteras på olika sätt. Arbetet innebär att du tar emot inkommande post från registraturen, internpost samt digitalt. Du analyserar dokumentens karaktär, registrerar och skannar inkomna dokument, söker information kring vem som är mottagare och hanterar dokumenten enligt rutin. Du kommer även att skicka ut bekräftelsebrev och andra typer av brev till de som söker bidrag, enligt rutin. Arbetet är tidskritiskt och inkommande post måste hanteras skyndsamt.
I arbetsuppgifterna ingår även arkivering av dokumenten i avslutade ärenden enligt rutin.
Det kan tillkomma andra administrativa arbetsuppgifter efter överenskommelse.
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och erfarenhet av att dokumentera och arbeta i dokumenthanteringssystem. Har du kunskaper och erfarenhet av arbete i dokumenthanteringssystemet Bab Online är det meriterande. För att lyckas i arbetet är det viktigt att du har erfarenhet av myndighetsutövning, gärna inom bostadsanpassning. Det är också viktigt att du har erfarenhet och kunskap om arkivering. Goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska är ett krav.
Som person är du serviceinriktad och du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Vidare tar du initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Dessutom är du strukturerad som person och har förmågan att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jenny Björnström, enhetschef, 018-727 66 68.
Facklig företrädare: Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
På stadsbyggnadsförvaltningen arbetar vi med helheten i utvecklingen av vår stad och landsbygd utifrån våra respektive expertområden – allt i en anda av ständig förbättring och utveckling där vi som medarbetare tar en aktiv roll. Gemensamt planerar, bygger och underhåller vi Uppsala kommun för en hållbar och god framtid för alla som bor och verkar här. Vårt mål är att Uppsala ska vara en kommun som fler nya invånare och företag vill vara en del av. Välkommen till oss!
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
När du söker jobb hos oss vill vi att du gör detta online. Klicka på knappen nedan ”Sök jobbet”.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Sök jobbet