Kakor på uppsala.se

Vi använder nödvändiga kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera.

Vi skulle vilja sätta lite fler kakor för olika funktioner som hjälper dig som användare.
Vi vill också sätta kakor för statistik så vi kan analysera och förbättra webbplatsen.
Du kan när du vill ändra dina inställningar.

Ledigt jobb

Administratör med ansvar för rekrytering till överförmyndarförvaltningen

Diarienr:
ÖFN-2025-00011
Arbetsplats:
Överförmyndarförvaltningen
Förvaltning:
Överförmyndarförvaltningen
Publicerad:
Sista ansökningsdag:

På överförmyndarförvaltningen får du möjlighet att jobba på en arbetsplats som kan göra skillnad för personer som inte kan ta hand om sig själva. Du kommer att vara en viktig funktion för att arbetsplatsen ska kunna uppnå sina mål som är att vår målgrupp ska få uppleva trygghet, frihet och tillgänglighet. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idag!

Överförmyndarförvaltningen är en tillsynsmyndighet som handlägger ärenden om godmanskap, förvaltarskap och förmyndarskap. I uppdraget ingår att rekrytera nya gode män och förvaltare och att granska hur förmyndare, gode män och förvaltare sköter sina uppdrag. Genom tillsynen säkerställer vi att den målgrupp vi arbetar mot inte missgynnas ekonomiskt, socialt eller rättsligt.

Förvaltningen arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden Uppsala som är en gemensam överförmyndare för de åtta kommunerna i Uppsala län (Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Uppsala, Älvkarleby och Östhammar). Nämnden har Uppsala kommun som värdkommun med kontor i Uppsala stadshus.

Förvaltningen har 27 medarbetare som rapporterar till förvaltningsdirektören. På förvaltningen arbetar handläggare, administrativ personal, samordnare och direktören.

På överförmyndarförvaltningen har vi ett teambaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare ingår i ett av våra tre team. Varje team har en teamledare och medarbetare med olika funktioner på arbetsplatsen. Det teambaserade arbetssättet gynnar varje medarbetare i form av en väl utarbetat introduktion, tydlig uppföljning på individnivå samt ett forum för samarbete mellan olika roller.

Ditt uppdrag

Tjänsten har främst fokus på administration kring rekrytering av gode män. Men det ingår också att arbeta ungefär till halvtid med allmän administration såsom diarieföring och inkommande post.

I arbetsuppgifterna ingår:

  • administration kring intresseanmälningar om att bli god man
  • uppföljning och hantering av register av befintliga gode män
  • matchning av gode män till de kommuninvånare som behöver insatsen både via telefon och mejl
  • annonsering och kommunikationsinsatser
  • administrera och hålla i utbildningar för gode män
  • löpande posthantering
  • diarieföring
  • arkivering.

Du kommer att arbeta med att ta hand om inkommande intresseanmälningar och administration vid rekrytering av gode män. Det ingår också allmän hantering av register och uppföljning av befintliga gode män. I uppdraget ingår även att göra prioriterade insatser för att tillsätta gode män till de kommuninvånare som behöver insatsen. I det arbetet behövs det både annonsering och kommunikationsinsatser inför olika evenemang som förvaltningen anordnar. Förvaltningen arbetar utöver detta med löpande informationsinsatser för befintliga gode män där du ska bidra med att administrera och hålla i olika utbildningstillfällen.

Förutom att arbeta med rekrytering av gode män är arbetsuppgifterna också att diarieföra myndighetens post och e-post. Du kommer även att få arbeta med olika processer avseende arkiv och akthantering. Det är bland annat att avsluta, gallra och arkivera akter.

Tjänsten kräver struktur och samverkan med andra aktörer. Du bör vara van vid att arbeta med service och kommunikation då tjänster handlar mycket om kontakt med kommuninvånare. Det finns också möjlighet att arbeta med verksamhetsutveckling kopplat till hur förvaltningen rekryterar gode män. I dagsläget arbetar vi löpande med digitalisering och det finns möjlighet att påverka våra processer och rutiner för att utveckla verksamheten framöver.

Din bakgrund

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet från myndighet och serviceyrken. Arbetet kräver att du är flytande i svenska i både tal och skrift. Du behöver även ha datorvana och kunskap i Microsoft 365.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete. Jobbet passar dig som tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Sist men inte minst är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Susanna Sandström, förvaltningsdirektör, 018-727 24 65.

Facklig företrädare: Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

Inför tillsättning begär vi utdrag från belastningsregistret och kontrollerar förekomst hos Kronofogden.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Välkommen till överförmyndarförvaltningen. Hos oss jobbar du på en kommunal myndighet som rekryterar och ansvarar för att granska förmyndare, gode män och förvaltare. Vår granskning ska säkerställa att de barn och vuxna som inte kan ta hand om sig, inte missgynnas ekonomiskt eller rättsligt.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på jobba i Uppsala kommun

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: 100% Tillträde: Enligt överenskommlse Lönebeskrivning: Enligt överenskommelse

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

 

Sök jobbet